Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est l'association World with Women, dont le siège est situé La Filature, 32 rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Paris, immatriculée sous le numéro SIRET 10289291600010. Son identité et son adresse sont consultables sur l'Annuaire des entreprises, le service public de l'État.
Pour toute question sur vos données, ou pour exercer vos droits, écrivez à comite.ethique@worldwithwomen.com.
Le délégué à la protection des données de l'association est Benoît Louvel, joignable à cette même adresse.
Quelles données sont collectées
Cette section est factuelle : elle décrit exactement ce que les formulaires enregistrent.
Quand vous créez un comité local
- Le nom du comité, la ville, le code postal et le pays
- Vos prénom, nom et adresse email, en tant que personne référente (cette donnée a pu être renseignée par un tiers)
- Votre numéro de téléphone, si vous le renseignez, ce champ est facultatif
- Les prénom, nom et adresse email de la deuxième personne engagée avec vous
- Le texte libre que vous écrivez pour décrire votre projet, si vous en écrivez un
- La date à laquelle vous avez accepté la charte, et la version de la charte concernée
- Vos choix de consentement : affichage sur la carte, et inscription à la lettre d'information
Quand vous candidatez pour animer un comité local
- La ville où vous proposez de créer un comité
- Pour chacune des deux personnes qui candidatent : prénom, nom, adresse email, et si vous les renseignez, téléphone, ville, tranche d'âge, activité, fonction, secteur, profils LinkedIn et Instagram (les informations de la deuxième personne ont pu être renseignées par un tiers)
- Vos réponses aux questions sur vos motivations, votre réseau, votre disponibilité et vos idées d'actions, telles que vous les écrivez
- Ce qui n'est pas enregistré : la liste des réseaux dont vous êtes membre ou que vous avez animés, qui se dit lors de l'échange
- Vos deux consentements : être recontactée pour cette candidature, et l'utilisation de ces données pour constituer l'équipe des responsables de comités locaux
Quand vous engagez une collectivité
- Le nom de la collectivité, la ville, le code postal, le pays et l'adresse de son site
- Les coordonnées de la personne référente : prénom, nom, email, téléphone, service et fonction (cette donnée a pu être renseignée par un tiers)
- La date d'acceptation de la charte et sa version
- Vos choix de consentement
Ce qui n'est pas collecté
Le site n'utilise pas de cookie de mesure d'audience ni de traceur publicitaire. Votre adresse IP n'est pas enregistrée. Il n'y a pas de compte utilisateur, donc pas de mot de passe. Les coordonnées géographiques associées à votre inscription sont celles de votre commune, obtenues à partir du nom de la ville et, s'il est renseigné, du code postal. Jamais celles d'une adresse précise.
Une protection anti-robots, Cloudflare Turnstile, est active sur les formulaires. Elle vérifie que la demande vient d'une personne et non d'un programme, sans énigme à résoudre. Elle est fournie par Cloudflare, qui héberge déjà ce site et figure ci-dessous parmi les prestataires. Vérifié le 26 août 2026 : elle ne dépose aucun cookie et n'enregistre rien dans votre navigateur pour ce site. Le composant affiché dans le formulaire est chargé depuis Cloudflare et conserve, sur son propre domaine, ce dont il a besoin pour fonctionner le temps de votre visite. Votre adresse IP lui est transmise pour cette seule vérification — Cloudflare la reçoit déjà en tant qu'hébergeur — et elle n'est pas conservée par l'association.
Pourquoi ces données sont collectées
Vos données servent à ce qui suit, et à rien d'autre.
Vous recontacter au sujet de votre inscription. L'équipe relit chaque demande et revient vers vous par email, pour la valider, poser une question ou vous accompagner. Base légale : votre consentement, recueilli par la case correspondante.
Afficher votre point sur la carte publique, si et seulement si vous avez coché la case prévue à cet effet. Base légale : votre consentement.
Vous envoyer la lettre d'information, si et seulement si vous l'avez demandé. Base légale : votre consentement. Chaque envoi comporte un lien de désinscription.
Suivre l'implication des comités, des collectivités et des organisations engagés dans le mouvement, pour la gestion interne de l'association.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins publicitaires.
Suivre l'implication des comités, collectivités et organisations
L'association traite les données du formulaire au titre de son intérêt légitime : suivre l'implication des comités, collectivités et organisations engagés dans le mouvement, pour sa coordination et sa gestion interne. Cet intérêt est légitime parce que ce suivi découle directement de votre démarche d'inscription et correspond à la mission de l'association. Il reste limité à ce qui est utile, et vos données ne sont pas transmises à des tiers dans ce cadre.
Vous pouvez à tout moment vous opposer à ce traitement, en nous contactant à contact@worldwithwomen.com.
Qui a accès à ces données
À l'intérieur de l'association, les données sont consultées par l'équipe de coordination, qui relit chaque inscription avant de la publier sur la carte.
À l'extérieur, elles sont confiées à des prestataires techniques, chacun pour une tâche précise et sans aucun droit de les utiliser pour leur propre compte :
- Cloudflare — hébergement du site et de la base de données, dans sa région Europe de l'Ouest, et protection anti-robots des formulaires.
- Comm'une opportunité, via son outil Les Grosses Cartes — affichage de la carte publique, hébergé en France. Ce prestataire ne reçoit que les informations déjà publiques : nom, ville, code postal, pays, coordonnées et site. Jamais vos coordonnées de contact.
- Brevo — envoi des accusés de réception et des confirmations de validation, hébergé dans l'Union européenne. Ce prestataire reçoit votre adresse email, celle de la seconde personne référente lorsque vous en indiquez une, et le contenu du message qui vous est envoyé : votre prénom, le nom de votre structure, votre ville et le rappel de votre choix d'affichage sur la carte.
- Airtable — outil de gestion des contacts de l'association, hébergé aux États-Unis (voir les transferts hors Union européenne ci-dessous). Il reçoit les inscriptions validées des comités locaux, ainsi que celles des bénévoles et des hommes alliés : votre prénom, votre nom, votre adresse email, votre téléphone, votre ville, les mêmes informations concernant la seconde personne référente lorsque vous en indiquez une, vos réponses au questionnaire, votre message et votre choix de recevoir ou non les actualités. Les inscriptions des autres parcours ne lui sont pas transmises.
Transferts de données en dehors de l'Union européenne
Pour certaines de ses opérations, l'association fait appel à des prestataires situés aux États-Unis. À ce titre, vos données peuvent être transférées en dehors de l'Union européenne.
- Flodesk : outil d'envoi de newsletters
- Airtable : outil de gestion de base de données
Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types « CCT » adoptées par la Commission européenne, qui offrent des garanties appropriées quant à la protection de vos données, conformément à l'article 46 du RGPD. Des mesures complémentaires, techniques et organisationnelles, viennent le cas échéant renforcer cette protection. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties ou davantage d'informations sur ces transferts en nous contactant à contact@worldwithwomen.com.
Comment ces données sont protégées
- Les échanges avec le site sont chiffrés. Un certificat de sécurité, renouvelé automatiquement, protège ce que vous saisissez pendant son trajet entre votre navigateur et nos serveurs. Personne ne peut le lire au passage.
- Il n'y a aucun compte utilisateur, donc aucun mot de passe conservé. C'est la donnée la plus convoitée en cas d'attaque, et elle n'existe pas ici.
- Les données sont hébergées en Europe — région Europe de l'Ouest pour la base, France pour l'affichage de la carte.
- Le filtre qui empêche la publication de vos coordonnées est posé dans la base de données elle-même, et non dans le code du site. Une erreur de programmation ne peut donc pas les exposer par accident.
- Nous ne connaissons pas votre adresse précise. Le point affiché sur la carte est celui de votre commune, jamais celui d'une adresse.
Ces mesures réduisent les risques, elles ne les suppriment pas — aucun site ne peut le prétendre. C'est précisément pourquoi nous collectons le strict minimum : ce que nous n'avons pas ne peut pas être perdu.
Ce qui apparaît publiquement
Si vous avez coché la case correspondante, seuls le nom de votre comité ou de votre collectivité, votre ville, votre code postal, votre pays et l'adresse de votre site apparaissent sur la carte publique. Aucune donnée de contact n'est jamais publiée : ni prénom, ni nom, ni adresse email, ni téléphone. Cette restriction est appliquée techniquement au niveau de la base de données, et pas seulement par le code du site.
Rien n'apparaît sur la carte sans relecture préalable par l'équipe de l'association.
Les documents mis à disposition
Ce site n'a pas de compte utilisateur ni d'espace réservé. Tout ce qui y est déposé est donc accessible à qui connaît son adresse, sans exception et quelle que soit la page depuis laquelle on y arrive.
C'est un choix, et il a une conséquence que l'association s'engage à tenir : seuls des documents destinés à être publics sont mis en ligne ici. Kits de mobilisation, affiches, argumentaires, visuels à partager. Aucun fichier contenant des données personnelles, des coordonnées de membres ou des informations internes n'est déposé sur ce site, y compris dans une page peu visible.
Combien de temps elles sont conservées
- Demande d'inscription en attente, conservée pour la traiter : jusqu'à la décision, puis un an. Une demande restée sans décision est supprimée au bout de six mois.
- Inscription acceptée, conservée pour la gestion de la relation : pendant toute la durée de la relation, puis trois ans après le dernier contact.
- Demande refusée, conservée pour justifier la décision : six mois après le refus.
- Preuve d'acceptation de la charte, du règlement intérieur ou des conditions générales, conservée pour prouver cette acceptation : pendant toute la durée de la relation, puis cinq ans après sa fin.
- Adresse email inscrite à la lettre d'information, conservée pour vous l'envoyer : jusqu'à votre désinscription, que chaque envoi vous permet de demander en un clic, et au plus tard un an après le dernier contact.
À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale imposant une conservation plus longue.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à consulter les données qui vous concernent, à les faire corriger si elles sont inexactes, et, dans les cas et selon les limites prévues par la réglementation, à les faire effacer, à en limiter l'usage, à vous opposer à leur traitement, et à en recevoir une copie dans un format lisible, mais également, si vous êtes un résident français, de définir le sort de vos données après votre mort.
Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment, sans avoir à vous justifier. Retirer votre consentement à l'affichage sur la carte fait disparaître votre point. Ce retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait légitimement auparavant.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés, la CNIL, qui est l'autorité de contrôle compétente en France.
Ces demandes s'adressent à comite.ethique@worldwithwomen.com. L'association vous répond dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois si votre demande est complexe ou si plusieurs demandes nous parviennent en même temps ; dans ce cas nous vous prévenons, en vous expliquant pourquoi.